Entwickelt im laufenden Pensionsbetrieb im Allgäu
Das Betriebssystem
für PferdehöfeStallsoftware für Pferd, Team & Hof.
Frühfütterung, Boxen, Koppeln, Impftermine, Reitstunden, Rechnungen. Bei horsemanager+ liegt das alles an einer Stelle, sauber genug für die Einsteller, das Steuerbüro und für Sie selbst um sechs Uhr morgens.
Verträge, Pferdedaten, Rechnungen.
Das alles liegt bei uns auf deutschen Servern, verschlüsselt.
Bei uns hing das Wissen über den Hof an drei Zetteln und einer WhatsApp-Gruppe. Ging jemand in Urlaub, ging die Hälfte davon mit. Irgendwann wollte ich morgens einfach nur auf einen Bildschirm schauen und wissen, was heute ansteht.
Ein System.
Für jede Hofform.
Sagen Sie uns, was für ein Betrieb Sie sind. Menü, Bereiche und Pflichtfelder richten sich danach.
Was ein Tag im Stall braucht.
Zwölf Bereiche, jeder davon aus einer Situation entstanden, die es im Stall wirklich gab. Sie nehmen, was Sie brauchen. Der Rest bleibt aus und stört nicht.
Karte antippen, dann sehen Sie alles
Pferdeakte 360°
Von der Lebensnummer bis zum Abschied. Alles zu einem Pferd an einer Stelle.
Boxen, Belegung & Hofplan
Wer wo steht, was frei ist und was gesperrt ist. In Echtzeit.
Koppeln & Weidemanagement
Rotation, Gruppen und Ruhezeiten. Der Zettel am Zaun kann weg.
Futterkammer & Lager
Rationen, Bestände und Nachbestellung, ohne Zuruf über den Hof.
Gesundheit, Schmied & Tierarzt
Kein Impftermin, kein Beschlag geht mehr verloren.
Reitschule & Unterricht
Stunden, Gruppen, Absagen und Abrechnung in einem Ablauf.
Kalender & Organisation
Ein Kalender für Team, Tierarzt, Einsteller und Schule.
Team, Rollen & Dienstplan
Klare Rechte, von der Leitung bis zur Aushilfe.
Einsteller-Portal & Kommunikation
Aushänge, Nachrichten und Selbstauskunft. Die WhatsApp-Gruppe wird ruhiger.
Rechnungen, SEPA & Buchhaltung
Von der Pensionsrate bis zum DATEV-Export, ohne Nacharbeit.
Verträge, Dokumente & Nachweise
Was unterschrieben wurde, finden Sie wieder, ohne im Ordner zu blättern.
Notfall & Betriebssicherheit
Ein Klick, und das ganze Team weiß, was zu tun ist.
Keine Ahnung, was Sie davon brauchen?
Dann rufen Sie an. Zwanzig Minuten, Sie erzählen von Ihrem Hof, und wir sagen Ihnen auch, was Sie getrost weglassen können.
Fünf Programme, drei Excel-Listen, eine Pinnwand.
Egal ob Pension, Reitschule, Zucht oder Verein: Die Notlösungen sehen überall gleich aus. Sie dürfen bleiben, solange Sie mögen. Die meisten schmeißen sie nach ein paar Wochen von selbst raus.
Am Ende bleibt ein Login. Und pro Pferd eine Akte, die stimmt.
Dann lassen Sie es erst mal laufen. Viele fangen mit einem Bereich an und ziehen den Rest nach, wenn Ruhe ist. Ein Wochenende Totalumzug muss niemand machen.
Die haben Sie auch nicht, deshalb machen wir den Papierkram. Sie schicken Ihre Listen, wir sortieren sie ein und zeigen Ihnen das Ergebnis.
Dann nehmen Sie alles mit. Pferde, Kunden, Dokumente, Zahlen. Ein Klick, ein Export, keine Diskussion.
Sie wissen nicht, ob Ihre Listen taugen? Schicken Sie uns eine davon, wir sagen Ihnen ehrlich, was daraus wird.Datei schicken
Passt zu dem, womit Sie schon arbeiten.
Bank, Kanzlei, Zuchtverband, Handykalender. Dateiexporte und Abos sind eingebaut, damit niemand mehr Zahlen von einem Fenster ins andere abtippt.
Daten für FN & Zuchtverband
Felder für Lebensnummer, Abstammung und Turnierergebnisse in der Pferdeakte. Keine Schnittstelle und keine Partnerschaft mit FN oder Verbänden.
Export für Ihre Steuerkanzlei
DATEV-Buchungsstapel als Datei zum Weitergeben. Ein Dateiexport, keine zertifizierte DATEV-Partnerschaft.
Fehlt eine Anbindung, die Sie brauchen? Sagen Sie Bescheid, dann schauen wir uns das an.
Sie reden mit jemandem,
der selbst ausmistet.
Wir wissen, wie viel Zeit zwischen Frühfütterung und Abendrunde übrig bleibt. Nämlich keine. Deshalb halten wir uns kurz.
1. Sie melden sich
Eine Mail, ein Anruf, eine WhatsApp. Erzählen Sie einfach, was Sie für einen Hof haben und wo es gerade hakt. Mehr braucht es fürs Erste nicht.
2. Wir zeigen es Ihnen
Eine Dreiviertelstunde per Video, am Küchentisch, mit Ihren eigenen Beispielen. Sie sagen „zeig mir mal eine Reitstunde“, und wir klicken sie durch.
3. Wir richten ein
Sie schicken uns Ihre Listen, so wie sie sind. Boxenplan, Pferde, Kunden. Wir bauen daraus Ihren Hof und zeigen Ihnen vorher, was dabei herauskommt.
4. Am nächsten Tag geht es los
Ihr Team hat Zugänge, Ihre Daten sind drin. Kein Testsystem, das später noch mal von vorn befüllt werden muss.
Werktags melden wir uns meist noch am selben Tag.
Hält stand, wenn jemand nachfragt.
In der Akte stehen Verträge, Krankengeschichten und Kontodaten. Damit geht man nicht leichtfertig um, und wir tun das auch nicht.
Server stehen in Deutschland
Ihre Daten bleiben in der EU, nichts wandert in ein Drittland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schicken wir Ihnen, sobald Sie ihn brauchen.
Verschlüsselt, und jede Nacht gesichert
Jede Verbindung ist verschlüsselt, jede Nacht läuft ein Backup. Und ja: Wir haben schon geprobt, ob sich daraus wirklich alles zurückholen lässt.
Jeder sieht nur seins
Die Aushilfe sieht den Stalldienst, die Chefin sieht die Verträge, der Tierarzt sieht sein Pferd. Zwei-Faktor können Sie fürs ganze Team verlangen.
Nachvollziehbar, wenn jemand fragt
Jede Änderung wird mitgeschrieben. Will ein Einsteller eine Auskunft nach Art. 15, drucken Sie sie als PDF aus, statt einen Abend zu suchen.
horsemanager+ wächst mit dem Hof
Das meiste, was dazukommt, hat vorher jemand am Telefon gesagt. Meistens fängt es an mit: „Sagt mal, könnte die App eigentlich …“
horsemanagerOS 26.2.1 — Website klarer und besser auffindbar
Neue Lösungsseiten, Seiten zu Preisen & Angebot und Über uns sowie überarbeitete Aussagen zu Partnern und Empfehlungen auf der Website.
Frühere Versionen
- horsemanagerOS 26.202. September 2026
horsemanagerOS 26.2 — sicherer Zugang, klarer Arbeitsplatz
Neue Anmeldeseite mit Schutz vor automatisierten Zugriffen, eine aufgeräumte Seitenleiste mit ausklappenden Menüs, ein deutlich ruhigeres Dashboard und ein rundum gehärtetes System.
Details - horsemanagerOS 26.102. September 2026
horsemanagerOS 26.1 — klarer Tag, klare Zuständigkeit
Die Übersicht sortiert den Tag nach Uhrzeit statt nach Ort, jede Aufgabe hat ein Gesicht, und aus jedem Eintrag geht es direkt ins Tun. Dazu ein neuer Außenauftritt mit Live-Demo, Ratgeber und Update-Seiten.
Details
Das wollen Höfe als Erstes wissen.
Einrichtung, Datenschutz, Ausstieg. Das kommt vor jeder Umstellung auf den Tisch, egal ob Betriebsleitung, Stallteam oder Vorstand fragt. Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns.
Wie lange dauert das Einrichten wirklich?
Meistens sind Betriebe am Tag nach dem Gespräch drin. Sie schicken uns Ihre Listen, wir legen Boxen, Pferde und Kunden an. Was danach noch fehlt, tragen Sie in Ruhe nach.
Müssen wir alles auf einen Schlag umstellen?
Bitte nicht. Fangen Sie mit dem an, was Sie am meisten nervt. Die meisten nehmen zuerst Pferdeakte und Tagesgeschäft, die Abrechnung kommt ein paar Wochen später dazu.
Und unsere Excel-Listen?
Schicken Sie sie einfach so, wie sie sind. Wir haben schon Listen gesehen, in denen drei Pferde in einer Zeile standen. Wir bekommen das sortiert und zeigen es Ihnen, bevor es losgeht.
Brauchen wir dafür neue Geräte?
Nein. Es läuft im Browser, auf dem Handy in der Stallgasse genauso wie auf dem alten Rechner im Büro. Für den Stall gibt es einen großen Anzeigemodus.
Sieht mein Team wirklich nur, was es soll?
Ja. Sie stellen pro Person ein, was sichtbar ist. Die Aushilfe sieht den Stalldienst und sonst nichts, Sie sehen Verträge und Zahlen.
Wie erfahren die Einsteller von Änderungen?
Über ihr Portal oder als Aushang, den Sie einmal schreiben. Wenn Sie wissen wollen, wer ihn gelesen hat, schalten Sie die Lesebestätigung dazu. Ausdrucken geht natürlich auch.
Bei uns ist das Netz im Stall grottig.
Bei uns auch, deshalb ist die App sparsam gebaut. Sie lädt kleine Häppchen, und was Sie getippt haben, ist nicht weg, wenn die Verbindung kurz abreißt.
Was, wenn jemand krank wird?
Sie hängen die Aufgabe an jemand anderen, zwei Klicks. Falls die Person zur selben Zeit schon Unterricht hat, sagt die App das vorher.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Verschlüsselt, jede Nacht gesichert, und nichts davon geht in ein Drittland.
Bekommen wir einen AVV?
Klar, sagen Sie kurz Bescheid. Eine Vorlage fürs Verarbeitungsverzeichnis legen wir dazu, damit Sie die nicht auch noch schreiben müssen.
Kommen wir wieder raus, wenn wir wollen?
Jederzeit, und Sie nehmen alles mit: Pferde, Kunden, Dokumente, Zahlen. Wir halten niemanden mit einem Datenberg fest.
Wir sind ein bisschen von allem. Passt das?
Das sind die meisten. Pension mit Reitschule, Zucht mit ein paar Berittpferden, Verein mit Gastboxen. Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen, und den Rest später.
Wir haben zwei Höfe.
Dann laufen beide unter Ihrem Zugang, und Sie wechseln oben um. Die Zahlen bleiben getrennt, das Team können Sie teilen.
Wir sind nur ein kleiner Privatstall.
Dann nehmen Sie Pferdeakte, Aufgaben und Kalender und lassen den Rest weg. Was aus ist, taucht im Menü gar nicht erst auf.
Schreiben Sie uns. Werktags kommt die Antwort meist noch am selben Tag, und zwar ohne Verkaufsgespräch.
Erzählen Sie uns von Ihrem Hof.
Eine halbe Stunde am Bildschirm, mehr ist es nicht. Sie sagen, wo es klemmt, wir zeigen Ihnen, wie das bei uns aussieht. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.