Pensionsabrechnungaus Vertrag und Zusatzleistungen
Kurz gesagt
In horsemanager+ erzeugt ein Monatslauf die Pensionsrechnungen aus den Verträgen, den gebuchten Zusatzleistungen und festen Abrechnungsvorlagen. Für den Einzug erstellt die Software eine SEPA-Lastschriftdatei (pain.008), die Sie im Online-Banking hochladen. Zahlungen lassen sich per Kontoauszug-CSV abgleichen, für die Kanzlei gibt es einen DATEV-Export.
Für welche Betriebe
- Pensionsställe mit monatlicher Pensionsrechnung
- Betriebe mit vielen Zusatzleistungen (Decken, Paddock, Führanlage)
- Reitschulen mit Karten und Abos
- Betriebe, die ihre Buchhaltung über eine Steuerkanzlei abwickeln
So läuft es im Alltag
- 1
Monatslauf
Ein Lauf pro Monat: Vertragspositionen, automatische Posten aus Buchungen und aktive Vorlagen werden zu Rechnungen je Kunde zusammengefasst.
- 2
Zusatzleistungen laufend erfassen
Leistungen werden mit Preis und Einheit hinterlegt und beim Erbringen gebucht. Am Monatsende muss nichts rekonstruiert werden.
- 3
SEPA-Lastschrift
Mandate als druckbares PDF, Lastschriftdatei im Format pain.008 mit Erst- und Folgelastschrift. Die Datei laden Sie selbst in Ihr Online-Banking.
- 4
Bankabgleich und Mahnwesen
Kontoauszug als CSV einlesen, Zahlungen Rechnungen zuordnen, offene Posten sehen und Mahnungen erstellen.
- 5
Gutschriften und DATEV-Export
Korrekturen über Gutschriften statt gelöschter Rechnungen. Der DATEV-Export (Buchungsstapel) geht als Datei an Ihre Kanzlei.
Voraussetzungen und Grenzen
- Es gibt keine direkte Bankverbindung: Lastschriftdateien und Kontoauszüge werden als Datei übertragen.
- Der DATEV-Export ist ein Dateiexport, keine zertifizierte DATEV-Schnittstelle oder Partnerschaft.
- Steuerliche Einordnung und Buchungslogik stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Häufige Fragen
Werden Zusatzleistungen automatisch abgerechnet?
Gebuchte Leistungen fließen im Monatslauf als Posten in die Rechnung. Gebucht werden müssen sie vorher, entweder vom Team oder über feste Vorlagen.
Zieht horsemanager+ das Geld selbst ein?
Nein. Die Software erstellt die SEPA-Datei; den Einzug starten Sie im Online-Banking Ihrer Bank.
Was bekommt die Steuerkanzlei?
Einen DATEV-Export als Datei mit den Buchungen des Zeitraums. Ob die Kanzlei ihn so übernimmt, klären Sie am besten vorab mit ihr.
Sehen Einsteller ihre Rechnungen?
Ja, im Einstellerportal unter „Meine Rechnungen“. Zusätzlich können Rechnungen per E-Mail versendet werden.
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